维修、投诉处理完毕后一般都需要进行回访,大多数企业还是采用传统的人工电话回访,重复而机械的操作十分枯燥乏味,坐席人员流动性大难以管理,且成本居高不下。而IVR回访具有成本低、效率高、及时性好,易于管理等优势。
IVR回访优势:
呼叫量大:由服务器自动呼叫,可在设定的时间段不停地呼叫,不受人员因素的限制。
降低成本:大量减少人员,减少工资、奖金、社保等费用,同是还能减少办公开支。
便于管理:有人的地方就有“江湖”,用电脑代替人工后,大大减少了人员管理的工作量。
及时性好:通过接口自动触发回访任务,及时性、准时性大大提高。
IVR回访流程图:
【说明】
1)语音全部由真人录音,声音甜美,而不是合成的电子音。
2)在电话未接通的,系统会定时自动重拨,超过3次数(次数可以设置)仍无法接通的,可以选择由人工回访或放弃。
3)回访报表:提供回访明细表及汇总报表查询及下载,明细表记录每次回访的时间、号码、客户姓名、回访结果等信息,汇总表提供某个回访任务整体信息,如:回访量、回访成功率、各项输入值的数量及比例分布等。
应用场景:
1、投诉热线回访,如:12345、12315等各种政府热线回访
2、售后服务中心回访,如:运营商、厂商报修、报装完成后的回访
3、重要物件签收回访,如:车险保单
4、购物/消费体验回访,如:4S店保养后的回访
5、语音通知,如:重要信息通知,并在电话上按1确认
6、市场调查,通过电话进行市场调查,开发式问题答案以录音形式保存(亦可转换为文本)
应用案例:
1、武汉铁通51510086“客响中心”:
工单回复后90分钟,系统自动进行回访,
1)IVR回访成功:将回访状态更新为“IVR回访”,记录回访时间、问题解决否、满意度及服务评分;
2)IVR回访失败:将回访状态更新为“人工回访”,同坐席人员进行回访
2、成都96110城市文明热线:
工单系统通过API与呼叫中心对接,工单系统根据业务流程需要向呼叫中心发送自动外呼请求,呼叫中心收到请求后呼叫第三方,并将呼叫的结果通过API反馈给工单系统。
线路解决方案:
1、使用客户自己的线路,通过语音网关与平台对接
2、本公司提供线路,按时价结算话费